为加快重点建设项目和“创新强校工程”专项的建设进度,提高项目的预算执行率及资金使用效益,必赢官网于4月28日上午在行政楼508会议室召开了重点建设项目与“创新强校工程”专项资金使用工作推进会议。会议由陈粟宋副校长主持,与会人员包括财务处、纪检监察办公室、招投标办公室、后勤管理处、资产与设备管理处、信息中心、“创新强校工程”办公室等部门负责人及相关工作人员。
首先,财务处负责人通报项目的整体预算情况和截至2015年4月20日的资金使用情况,并指出项目资金使用情况不理想,资金使用率远低于序时进度。
接着,依次由“创新强校工程”办公室、三类重点建设项目的项目管理职能部门(信息中心、资产与设备管理处、后勤管理处)汇报本部门有关项目的进展程度、未来三个季度的资金使用计划、目前面临的主要困难以及需要学校协助解决的问题。针对各部门提出的存在问题与困难,与会的学校领导提出了解决问题的思路与建议,为重点建设项目和“创新强校工程”专项的推进与落实摒除障碍。
然后,招投标办公室负责人提出招投标有着明确的流程和严格的管理办法,希望各职能部门明晰项目所要进入的环节,积极配合招投标工作,避免申报资料不符合规定和废标影响项目建设进度。
最后,陈粟宋副校长指出重点建设项目和“创新强校工程”专项今年的预算金额大,资金使用压力大,各职能部门必须尽快落实各项目的建设工作,盘活资金,将资金用足、用好。同时,陈粟宋副校长对提升项目建设速度和质量,提高资金使用效率,提出了四点工作要求:第一、各项目管理职能部门必须按月制定项目资金使用计划,确保在合理误差范围内按照资金使用计划完成资金支付;第二、坚持定期召开项目建设与资金使用的推进会议,以此及时督查和监管项目的建设进展以及资金的使用进度; 第三、遇到问题和困难时要灵活处理,加强部门间的沟通与协作,择出备选方案,切勿在小问题上纠缠,避免影响项目的总体进展;第四,探索构建有效的激励机制,将项目建设完成情况作为部门考核的依据,激励工作积极性的同时促进项目的顺利完成。