为适应新形势下办公室工作的新发展，进一步提升文秘、档案整体工作水平，11月9日上午，党委办公室、学校办公室（以下简称“党办、校办”）在行政楼1117会议室召开2015年文秘、档案工作学习交流会。必赢官网党委副书记、副校长刘毓，党办、校办相关人员，各部门办公室主任、行政秘书、兼职档案管理员参加了会议。会议由党办、校办相关负责人主持。
会上，党办、校办相关负责人首先对党办、校办一年以来的工作进行了小结。随后，党办、校办负责人作了主题为“高标准，严要求，强能力，不断提高办公室工作水平”的专题讲座。他结合习近平总书记视察中办讲话精神和学校实际，从“明确定位，把握办公室工作的几个特点”、“围绕中心，充分发挥办公室工作职能”以及“加强修养，努力当好办公室秘书”三大方面，对学校办公室人员做好本职工作提出要求。
受党办、校办的邀请，人文社科学院强金国副教授为与会人员作题为“提高文书写作能力之我见”的专题讲座。他结合自身多个文秘工作岗位的工作经历，用生动的故事分享了对文书写作工作经验和感受。他指出具体的文书写作中要把握“听清”、“说明”、“写清”、“写明”四个要点，对大家如何提高文书写作能力提出有针对性的意见和建议。
会上，党办、校办相关负责人针对学校办公室业务工作中的常见问题和注意事项进行说明。
最后，学校党委副书记、副校长刘毓作了总结讲话。他对文秘、档案人员在学校全局工作中的重要性以及本次交流会的召开予以高度评价，对大家的辛勤工作表示感谢。他指出，文秘档案工作是学校联系内外，沟通上下，协调左右，承前启后的重要工作，对学校工作总结、经验积累、决策落实具有重要作用。因此，学校要继续重视和加强文秘、档案人员队伍建设。他对文秘、档案人员提出两点希望。一是加强思想道德素养，做好服务工作。他希望大家要进一步增强服务观念，明确自身定位，不断提高自身思想道德素质和服务水平。二是要努力学习提高业务能力，做好本职工作。他指出，文秘工作专业性强，规范性高，要求很细，做好工作不容易。他认为，做好工作要做“有心人”，从“多看”、“多思”、“多写”三方面不断学习和实践，以努力提高业务能力和工作水平。
