9月8日,366net必赢手机版2017级新生现场报到工作正式开启。学校根据中央“信息多跑路,群众少跑腿的”精神,贯彻“以人为本”的理念,启动了智慧迎新。
利用智慧迎新,新生在报到前通过必赢官网官方微信查询到自己的专业、班级、宿舍、缴费情况等信息,查看报到时间地点、注册流程、体检时间安排等。
为了让新生在报到现场少跑腿,智慧校园项目组与学校迎新工作相关部门协同努力,进行了大量的协调、流程优化、数据集成工作,利用学校数据共享平台,打通了数据壁垒,并以此优化和精简迎新流程。在报到前,除了往年的银行批量扣费外,今年新增了网上自助缴交学费。还实行了预分配宿舍、预授宿舍门禁权限等措施,大大优化和精简了学生报到流程。
在迎新报到现场,与往年各二级学院刷卡报到方式不同,今年采用入口扫描报到,实现无纸化报到,学生不需要拿着纸质单去跑各个摊位,减少了大量的等待发卡、刷卡报到的时间,规范快速,提高了报到数据的准确性。报到环节的办理效率由去年平均约2分钟/人提高到1秒/人,漏办刷卡报到的人数也大大降低。
在迎新现场,今年新增了办理学生绿色通道申请、现场审批的环节,学生不需要拿着申请单跑各个学院和学工部审批,得益于实时数据共享,现场收费点实时获取审批数据,及时调整现场收费标准,减少贫困学生等待时间,体现人文关怀。今年还升级了迎新数据状态图,准确直观,分类清晰,反映实时报到状况,便于分析决策。
智慧迎新的应用,不仅改善了新生的报到体验,更为学生的全生命周期管理与服务建立了良好的数据基础。新生报到时,通过扫描识别,将学生数据统一收录到数据中心,在迎新结束后自动同步至各业务系统。相比往年各二级学院在学生到校后,通过收集报到学生的信息,再组织汇总和导入系统,既节省了工作量,又能保证数据的准确性和及时性。
通讯员:信息管理中心 周润桃